Módulo 1: Workspace de Google
Objetivo: Utilizar eficientemente los servicios de Google para comunicarse, colaborar y mejorar la productividad de una entidad, compartiendo y organizando información desde cualquier lugar del mundo.
Duración: 40 horas
Conocimientos/capacidades cognitivas y prácticas:
- Identificación de los fundamentos de Google Workspace
- Introducción
- Herramientas de Google Workspace
- Especificaciones y utilización del Correo electrónico en Google Workspace
- Creación de una cuenta. Términos y condiciones de uso
- Ajustes básicos
- Redactar
- Recibidos
- Contactos: Importar/exportar
- Destacados
- Etiquetas personalizadas
- Spam
- Papelera
- Búsquedas y filtros
- Acciones masivas
- Interacción con otras aplicaciones
- Administración
- Especificaciones y manejo del Google Drive
- Compartir recursos
- Almacenamiento
- Configuración de la compartición
- Acciones masivas
- Interacción con otras aplicaciones
- Administración
- Especificaciones y utilización de la agenda y calendario
- Conociendo Google Calendar
- Creación y gestión
- Acciones
- Mis calendarios
- Otros calendarios
- Interacción con otras aplicaciones
- Administración
- Identificación y gestión de Espacios colaborativos
- Conociendo Google Chat
- Conociendo Google Meet
- Gestionar chat, espacios y reuniones
- Utilización y gestión de Documentos colaborativos
- Trabajando con Google docs
- Trabajando con Google sheets
- Trabajando con Google slides
- Utilización y dominio de Encuestas en línea con Google Forms
- Conociendo Forms
- Preguntas
- Compartir
- Consultar resultados
Habilidades de gestión, personales y sociales:
- Concienciación de la importancia de los beneficios de la tecnología digital en la nube para el teletrabajo en la empresa.
- Capacidad de adaptabilidad en la realización de acciones y formas de analizar, bajo un modelo de flexibilidad para responder ante la transformación digital de las empresas.
Módulo 2: Microsoft 365
Objetivo: Identificar y dominar las aplicaciones Microsoft 365 más usadas en entornos profesionales: OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams, Planner, y Yammer, para trabajar de forma colaborativa y almacenar información en la nube.
Duración: 45 horas
Conocimientos/capacidades cognitivas y prácticas:
- Identificación y especificaciones de OneDrive
- Introducción a OneDrive
- Sincronizar archivos locales con OneDrive
- Gestionar estados de disponibilidad
- Versionado de los archivos
- Recuperar archivos perdidos
- Manejo del Microsoft OneNote
- Creación de blocs de notas
- Trabajar con un bloc de notas de equipo en Microsoft OneNote
- Inserción de elementos y etiquetas personalizadas
- Aplicar formato
- Creación de notas acopladas al escritorio con Microsoft OneNote
- Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo
- Gestionar sincronización
- Utilización de SharePoint
- Creación de espacios de colaboración en SharePoint Online
- Gestión de permisos
- Creación de listas y librerías de SharePoint
- Gestión de las versiones de archivos
- Creación de vistas personalizados
- Creación y gestión de las alertas
- Gestión e Utilización del Microsoft Teams
- Gestión de la disponibilidad de los miembros del equipo
- Realización de reuniones con videollamadas con Microsoft Teams
- Creación de Equipos y Canales de equipos con los que chatear
- Creación de pestañas integradas y personalizadas
- Gestión de documentos en la nube desde Teams
- Edición de documentos directamente desde Teams
- Creación de conversaciones de archivos en Microsoft Teams
- Trabajar con otras apps desde Teams
- Identificación, comprensión y dominio del Planner
- ¿Qué es Planner?
- Crear y compartir un plan
- Crear y asignar una tarea
- Planificar las tareas en Planner
- Gestión de una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios)
- Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc
- Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc
- Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso en Planner
- Integraciones de Planner con Teams
- Identificación y especificaciones del Yammer 365
- El área de trabajo de Yammer
- Editar el perfil de Yammer
- Creación y gestión de grupos
- Conversaciones
- Crear y compartir archivos
Habilidades de gestión, personales y sociales:
- Capacidad para obtener, procesar y asimilar nuevas habilidades y conocimientos en entornos cambiantes con mucha información.
- Organización y planificación de tareas definidas para la implementación eficiente de la configuración de soluciones en las organizaciones.
- Autonomía y habilidad para identificar la herramienta a utilizar para favorecer el trabajo en equipo.
Módulo 3: Otras herramientas
Objetivo: Trabajar exitosamente con archivos y carpetas utilizando otros servicios y plataformas de almacenamiento en la nube.
Duración:15 horas
Conocimientos/capacidades cognitivas y prácticas:
- Identificación y dominio de Dropbox, Icloud, Box, …
- Ventajas y desventajas. Comparativa de las distintas herramientas
- Creación de una cuenta. Términos y condiciones de uso
- Instalación de la aplicación en local
- Sincronización
- Subida / carga de archivos
- Creación de carpetas
- Operaciones con archivos y carpetas: vincular, descargar, eliminar, etc.
- Compartiendo carpetas
- La aplicación en los dispositivos móviles
- Identificación y utilización de WeTransfer, DropSend, Box, TransferXL, …
- Envío de fichero grandes
- Subida y eliminación de ficheros
- Identificación y manejo de Skype, WhatsApp, Hangouts, Anymeeting, …
- Acceso y configuración
- Video llamadas
- Reuniones online
Habilidades de gestión, personales y sociales:
- Actitud activa y concienciación de la importancia del uso de herramientas colaborativas en la nube.
- Interés por la utilización de las soluciones online existentes en el mercado ante la transformación digital de las empresas.
