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Módulo 1: Workspace de Google

Objetivo: Utilizar eficientemente los servicios de Google para comunicarse, colaborar y mejorar la productividad de una entidad, compartiendo y organizando información desde cualquier lugar del mundo.

Duración: 40 horas

Conocimientos/capacidades cognitivas y prácticas:

• Identificación de los fundamentos de Google Workspace
  • Introducción
  • Herramientas de Google Workspace
• Especificaciones y utilización del Correo electrónico en Google Workspace
  • Creación de una cuenta. Términos y condiciones de uso
  • Ajustes básicos
  • Redactar
  • Recibidos
  • Contactos: Importar/exportar
  • Destacados
  • Etiquetas personalizadas
  • Spam
  • Papelera
  • Búsquedas y filtros
  • Acciones masivas
  • Interacción con otras aplicaciones
  • Administración
• Especificaciones y manejo del Google Drive
  • Compartir recursos
  • Almacenamiento
  • Configuración de la compartición
  • Acciones masivas
  • Interacción con otras aplicaciones
  • Administración
• Especificaciones y utilización de la agenda y calendario
  • Conociendo Google Calendar
  • Creación y gestión
  • Acciones
  • Mis calendarios
  • Otros calendarios
  • Interacción con otras aplicaciones
  • Administración
• Identificación y gestión de Espacios colaborativos
  • Conociendo Google Chat
  • Conociendo Google Meet
  • Gestionar chat, espacios y reuniones
• Utilización y gestión de Documentos colaborativos
  • Trabajando con Google docs
  • Trabajando con Google sheets
  • Trabajando con Google slides
• Utilización y dominio de Encuestas en línea con Google Forms
  • Conociendo Forms
  • Preguntas
  • Compartir
• Consultar resultados

Habilidades de gestión, personales y sociales:

• Concienciación de la importancia de los beneficios de la tecnología digital en la nube para el teletrabajo en la empresa.
• Capacidad de adaptabilidad en la realización de acciones y formas de analizar, bajo un modelo de flexibilidad para responder ante la transformación digital de las empresas.

Módulo 2: Microsoft 365

Objetivo: Identificar y dominar las aplicaciones Microsoft 365 más usadas en entornos profesionales: OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams, Planner, y Yammer, para trabajar de forma colaborativa y almacenar información en la nube.

Duración: 45 horas

Conocimientos/capacidades cognitivas y prácticas:

• Identificación y especificaciones de OneDrive
  • Introducción a OneDrive
  • Sincronizar archivos locales con OneDrive
  • Gestionar estados de disponibilidad
  • Versionado de los archivos
  • Recuperar archivos perdidos
• Manejo del Microsoft OneNote
  • Creación de blocs de notas
  • Trabajar con un bloc de notas de equipo en Microsoft OneNote
  • Inserción de elementos y etiquetas personalizadas
  • Aplicar formato
  • Creación de notas acopladas al escritorio con Microsoft OneNote
  • Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo
  • Gestionar sincronización
• Utilización de SharePoint
  • Creación de espacios de colaboración en SharePoint Online
  • Gestión de permisos
  • Creación de listas y librerías de SharePoint
  • Gestión de las versiones de archivos
  • Creación de vistas personalizados
  • Creación y gestión de las alertas
• Gestión e Utilización del Microsoft Teams
  • Gestión de la disponibilidad de los miembros del equipo
  • Realización de reuniones con videollamadas con Microsoft Teams
  • Creación de Equipos y Canales de equipos con los que chatear
  • Creación de pestañas integradas y personalizadas
  • Gestión de documentos en la nube desde Teams
  • Edición de documentos directamente desde Teams
  • Creación de conversaciones de archivos en Microsoft Teams
  • Trabajar con otras apps desde Teams
• Identificación, comprensión y dominio del Planner
  • ¿Qué es Planner?
  • Crear y compartir un plan
  • Crear y asignar una tarea
  • Planificar las tareas en Planner
  • Gestión de una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios)
  • Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc
  • Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc
  • Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso en Planner
  • Integraciones de Planner con Teams
• Identificación y especificaciones del Yammer 365
  • El área de trabajo de Yammer
  • Editar el perfil de Yammer
  • Creación y gestión de grupos
  • Conversaciones
  • Crear y compartir archivos

Habilidades de gestión, personales y sociales:

• Capacidad para obtener, procesar y asimilar nuevas habilidades y conocimientos en entornos cambiantes con mucha información.
• Organización y planificación de tareas definidas para la implementación eficiente de la configuración de soluciones en las organizaciones.
• Autonomía y habilidad para identificar la herramienta a utilizar para favorecer el trabajo en equipo.

Módulo 3: Otras herramientas

Objetivo: Trabajar exitosamente con archivos y carpetas utilizando otros servicios y plataformas de almacenamiento en la nube.

Duración:15 horas

Conocimientos/capacidades cognitivas y prácticas:

• Identificación y dominio de Dropbox, Icloud, Box, …
  • Ventajas y desventajas. Comparativa de las distintas herramientas
  • Creación de una cuenta. Términos y condiciones de uso
  • Instalación de la aplicación en local
  • Sincronización
  • Subida / carga de archivos
  • Creación de carpetas
  • Operaciones con archivos y carpetas: vincular, descargar, eliminar, etc.
  • Compartiendo carpetas
  • La aplicación en los dispositivos móviles
• Identificación y utilización de WeTransfer, DropSend, Box, TransferXL, …
  • Envío de fichero grandes
  • Subida y eliminación de ficheros
• Identificación y manejo de Skype, WhatsApp, Hangouts, Anymeeting, …
  • Acceso y configuración
  • Video llamadas
  • Reuniones online

Habilidades de gestión, personales y sociales:

• Actitud activa y concienciación de la importancia del uso de herramientas colaborativas en la nube.
• Interés por la utilización de las soluciones online existentes en el mercado ante la transformación digital de las empresas.